Immobilienverwaltung digital – so geht Bürokratie heute
Immobilienverwalter verwalten alle Dokumente zu einer Immobilie. Ob Mietverträge, Rechnungen für Reparaturarbeiten oder Steuerunterlagen, alle Dokumente sind auf Anfrage vorzulegen. Potenzielle Investoren, Käufer oder Mieter möchten alle Informationen, die sie einsehen dürfen, schnellstmöglich erhalten. Die Immobilienverwaltung digital zu führen beinhaltet mehrere Vorteile für Immobilienverwalter, Geschäftspartner und Kunden.
Stellen Sie sich folgende Szene vor:
Als Immobilienverwalter verwalten Sie mehrere Immobilien in verschiedenen Bezirken oder Bundesländern. Im Rahmen der Steuerprüfung verlangt das Finanzamt Einsicht in die Immobilienunterlagen. Sie müssen alles nachweisen, von der Grundbucheintragung einer jeden Immobilie über aktuelle Mietverträge bis hin zu den Steuerabgaben.
Sie bringen dem Finanzamt als Immobilienverwalter einen Karton voller Unterlagen, die teils schon verblasst sind und einige Daten nicht mehr erkennbar. Eine Immobilienverwaltung, die digital ihre Unterlagen anlegt, hat in dem Augenblick einen entscheidenden Vorteil. Sie muss nicht fürchten, dass das Finanzamt aufgrund mangelnder Lesbarkeit einige Dokumente als nicht „nachweisbar oder nachgewiesen“ kennzeichnet.
Software für digitale Immobilienverwaltung
Das ist nur eine Szene von vielen. Wahrscheinlich präsentieren Sie Mietern Wohneinheiten in der Immobilie oder Unternehmen Büroeinheiten in einem Bürogebäude. Legen Sie digital für jede einzelne Wohneinheit eine digitale Akte an. Sie müssen nicht lange nach Antworten suchen, wenn Ihnen jemand Fragen zu den Einheiten stellt, sie liefern sofort digitale Antworten.
Eine Immobilienverwaltung, die digital die Unterlagen speichert, sollte unbedingt von wichtigen Dokumenten Sicherheitskopien anfertigen und die auf einem separaten Datenträger speichern. Auf dem Markt gibt es eine gute Software zur digitalen Immobilienverwaltung, wo sie nur noch alle Daten eintragen und Unterlagen einscannen und das Programm Ihnen eine geordnete digitale Akte anlegt.
Möchten Sie als Immobilienverwaltung digital arbeiten? Nehmen Sie Kontakt auf und erhalten Informationen, wie Sie als Immobilienverwaltung digital verwalten.
